Datenschutzerklärung 

1. Einleitung

Die Kanzlei Meili Pfortmüller möchte Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, wie im Rahmen der Geschäftstätigkeit Personendaten erhoben und bearbeitet werden und Sie über Ihre Rechte aufklären.

Als Personendaten gelten Angaben und Informationen mit Bezug auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person.

Die Sammlung und Bearbeitung der Daten durch die Kanzlei Meili Pfortmüller erfolgt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Für die Bearbeitung der Personendaten ist die Kanzlei Meili Pfortmüller verantwortlich. Datenschutzrechtliche Anliegen können Sie an die folgende Kontaktadresse richten:

Kanzlei Meili Pfortmüller
Scheuchzerstrasse 44
8006 Zürich
E-Mail: mail@mplaw.ch
Tel.: 044/365 65 00
Fax: 044/365 65 01

3. Personendaten

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten die wir von Klienten, Gegenparteien, Behörden und weiteren Stellen bzw. deren Mitarbeiter*innen im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhalten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen. Die Personendaten umfassen Kontaktangaben (z.B. Namen, Adressen oder Telefonnummern), Finanzinformationen, die wir zu Zahlungszwecken benötigen oder Informationen jeder Art aus Interaktionen, Korrespondenz oder sonstigen Kontakten mit uns.

4. Zweck

Wir sammeln und bearbeiten die Personendaten im Zusammenhang mit den von uns angebotenen juristischen Dienstleistungen. Eine abschliessende Aufzählung ist schwer, jedoch können die Bearbeitungs- und Sammlungszwecke in folgende Kategorien unterteilt werden:

4.1. Kommunikationszweck

Die von uns gesammelten und bearbeiteten Personendaten dienen der Kommunikation mit Klienten, Gegenparteien, Behörden oder mit für die Erledigung der von uns angebotenen juristischen Dienstleistungen erforderlichen Drittpersonen. Hierzu werden insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie Randdaten der Kommunikation bearbeitet.

4.2. Verträge

Anlässlich eines Vertragsabschlusses (insbesondere Mandatsverträge) werden insbesondere Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Bonitätsdaten oder Daten über Drittpersonen bearbeitet. Dies insbesondere im Hinblick auf die Abklärung eines Interessenskonfliktes.

Die Daten werden nach Vertragsabschluss für die Erfüllung unserer juristischen Dienstleistungen (insbesondere der Mandatsführung und Durchsetzung von Verträgen), für die Buchhaltung oder (sofern erlaubt) für öffentliche Kommunikationszwecke bearbeitet. Hierzu zählen auch Personendaten, welche wir im Rahmen der vertraglichen Erfüllung erhalten oder erstellen (z.B. Vertragsdokumente, Klageschriften oder Urteile).

4.3. Betrieb der Website und Cookies

Bei der Nutzung der Website können mit jedem Aufruf eine Reihe von Daten (insbes. technische Daten wie IP-Adresse, Zugriffsdaten oder das verwendete Betriebssystem) in Protokollen gespeichert werden. Diese Daten werden für einen reibungslosen Verbindungsaufbau, eine komfortable Nutzung der Website oder für weitere administrative Zwecke verwendet.

Zudem können wir Cookies oder ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags) einsetzen für die Wiedererkennung von Website-Besuchern, der Verhaltensauswertung sowie zur Erkennung von Präferenzen. Cookies sind Daten, die von einer Website auf Ihrem Computer abgespeichert werden können, wenn Sie diese besuchen.

Sie können Cookies im Einzelfall deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass dieser die Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Im Hilfemenü Ihres Browsers erfahren Sie, wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können.

4.4. Sicherheit

Wir bearbeiten Personendaten um die Sicherheit unserer Infrastruktur (insbesondere der IT) zu gewährleisten und zu verbessern. Hierfür werden die Zugriffe auf unsere IT-Systeme überwacht und kontrolliert, System- und Fehlerprüfungen durchgeführt sowie Sicherheitskopien erstellt.

4.5. Compliance

Die von uns beschaffenen Personendaten dienen der Einhaltung der geltenden Gesetze (z.B. Geldwäschereigesetz und steuerrechtliche Pflichten) oder auch für interne oder externe Untersuchungen.

5. Weitergabe der Daten

Soweit erlaubt oder erforderlich ist die Kanzlei Meili Pfortmüller berechtigt, die Personendaten an Dritte, für die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke, weiterzuleiten. Als Dritte gelten insbesondere Dienstleister (z.B. Banken, Versicherungen oder IT-Provider), Gegenparteien oder weitere Behörden. Diese können sich im In- oder Ausland befinden. Müssen wir Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermitteln, sorgen wir mit dem Abschluss von Verträgen (insbes. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für einen geeigneten Datenschutz.

6. Aufbewahrungsdauer

Die Personendaten werden solange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflicht oder für die sonst mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke benötigt wird.

7. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie das Recht auf Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung, Berichtigung, Auskunft, dem Widerspruch gegen die Datenbearbeitung oder der Herausgabe gewisser Daten. Wir behalten uns jedoch vor, gewisse gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen (Verpflichtung zur Aufbewahrung/Bearbeitung oder bei Vorliegen eines öffentlichen Interesses). Aus datenschutzrechtlichen Gründen oder zur Wahrung der Geheimhaltungspflicht behalten wir uns vor, Kopien zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie die in Ziff. 2 genannte Adresse kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der in dieser Ziffer genannten Rechte voraussetzt, dass Ihre Identität nachgewiesen wird (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität nicht klar nachgewiesen werden kann).

Jeder betroffenen Person steht zudem die Möglichkeit offen, die Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz zuständig ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist kein Vertragsbestandteil mit Ihnen. Wir können die Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf der Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.